Rédaction d’une lettre de présentation

La lettre de présentation est un document formel qui accompagne votre CV: voilà les types de lettres de présentation, les parties importantes, les renseignements à inclure et les erreurs à éviter. En plus, un modèle et un exemple de lettre de présentation.

Qu’est-ce qu’une lettre de présentation?
La lettre de présentation est un document formel qui accompagne votre curriculum vitæ (CV). Elle sert à vous présenter aux employeurs éventuels et à les convaincre que vous êtes la personne la plus qualifiée pour le poste offert. Autrement, dit, elle sert à expliquer votre motivation à poser votre candidature pour l’emploi en question.
Votre lettre de présentation ne doit pas seulement reprendre le contenu de votre CV, elle doit fournir un complément d’information et mettre en lumière vos compétences qui sont en lien avec l’emploi que vous souhaitez obtenir.
Il s'agit de la première communication entre un candidat potentiel et les employeurs. Une bonne lettre d'accompagnement incite les employeurs à lire le CV.

Pourquoi est-ce que j’ai besoin d’une lettre de présentation?
Une lettre de présentation est un outil important pour chercher du travail. Pourquoi?
• Cela introduit ton résumé à ton futur employeur/euse.
• C’est normalement la première impression qu’ils ont de toi
• Une bonne lettre de présentation démontre que tu es intéressé/e au travail pour lequel tu postules.
• Tu peux aussi souligner quelques aspects de ton expérience qui t’aidera à avoir le Travail. Cela encourage aussi ton employeur/euse à regarder ton résumé.

Quels sont les types de lettres de présentation?
Les lettres d'accompagnement peuvent être classées en deux grandes catégories.
• Lettres de présentation pour un emploi annoncé que les gens écrivent à postuler pour un poste particulier dans une entreprise
• Lettre de présentation pour un emploi non annoncé pour demander la disponibilité des emplois convenables dans une organisation.

Quelles sont les parties importantes d’une lettre de présentation?
• Tête de lettre d'accompagnement est très semblable à celle d'une lettre d'affaires. Il contient l'adresse de l'expéditeur, informations de contact, l'adresse du destinataire, les coordonnées du destinataire, date à laquelle la lettre a été envoyée. Il peut également contenir section de référence qui peut se référer à une autre lettre. La tête se termine par une salutation formelle.
• Premier paragraphe(Présentation): Garde cette partie courte et intéressante. Nomme le poste pour lequel tu postules et indique comment tu as trouvé le travail affiché.
• Deuxième paragraphe (corps): Explique comment tu seras un atout pour l’organisme. Écrit tes qualifications et souligne tes compétences et réussîtes qui te démarque d’autres personnes.
• Troisième paragraphe (corps): Écris quelque chose par rapport à ton éducation ou une expérience qui illustre tes qualités.
• Quatrième paragraphe (clôture): Exprime ton intérêt pour la compagnie/l’organisme. Fais une demande pour une entrevue ou une rencontre. Suggère un suivi et remercie l’employeur/euse de considérer ta candidature.

Renseignements importants à inclure dans votre lettre de présentation
La lettre de présentation vise trois objectifs principaux :
1. Vous présenter, en mentionnant le poste que vous désirez et comment vous avez pris connaissance de sa disponibilité.
2. Expliquer en quoi vous êtes qualifié pour le poste, et pourquoi vous êtes la personne la mieux placée pour l’occuper.
3. Demander à l’employeur de vous recevoir en entrevue et le remercier d’avoir examiné votre demande.
Quels sont les conseils pour la rédaction de bonnes lettres de motivation?
Quelques points clés doivent être gardés à l'esprit lors de l'écriture des lettres d'accompagnement comme mentionné ci-dessous:

Dix conseils concernant la lettre de présentation
1. Faites vos devoirs. Renseignez-vous le plus possible sur l’entreprise ou l’organisme où vous posez votre candidature, de manière à adapter votre lettre de présentation et bien montrer à l’employeur que vous êtes la personne la plus qualifiée pour le poste.
2. Suivez les instructions. Assurez-vous d’inclure tous les renseignements demandés dans l’offre d’emploi. Par exemple, s’il est demandé d’indiquer le nombre d’heures par semaine où vous êtes en mesure de travailler, il faut l’indiquer dans votre lettre de présentation.
3. Ne faites pas que répéter le contenu de votre CV. Profitez de votre lettre de présentation pour faire une bonne première impression. La plupart des employeurs lisent d’abord la lettre de présentation; il importe donc d’attirer l’attention de l’employeur sur vos compétences exceptionnelles pour l’inciter à lire votre CV.
4. Personnalisez votre lettre. Dans la mesure du possible, adressez votre lettre à une personne précise, en prenant soin d’éviter les fautes d’orthographe dans son nom et son titre.
5. Adaptez votre lettre au poste offert. Veillez à ce que les compétences et l’expérience mentionnées dans votre lettre de présentation soient clairement liées au poste que vous désirez.
6. La présentation est importante. Utilisez une police de caractères facile à lire, comme Times New Roman ou Arial 12 points. Le papier blanc de format lettre 8,5 x 11 po est habituellement un choix avisé.
7. Fragmentez votre texte. Votre lettre sera plus facile à lire si vous fragmentez son contenu en courts paragraphes.
8. Adoptez un ton professionnel. Rédigez votre lettre de présentation dans un langage professionnel et respectueux.
9. Soyez bref. Votre lettre de présentation devrait tenir sur une seule page. Il convient d’être bref et d’aller droit au but.
10. Relisez-vous. Relisez plusieurs fois votre lettre de présentation et ne vous fiez pas uniquement au correcteur orthographique de votre traitement de texte. Demandez aussi à quelqu’un d’autre de lire votre lettre pour y déceler toute erreur qui vous aurait échappée.

Quelles sont les principales erreurs lors de l'écriture des lettres d'accompagnement?
Il y a quelques erreurs qui sont couramment faites lors de l'écriture des lettres d'accompagnement. Certaines des suggestions pour éviter les erreurs sont comme suit.
• Utiliser un langage humoristique dans la lettre de motivation qui montre l'attitude non professionnelle
• Inclure les expériences pertinentes d'autres emplois
• Erreurs au format
• Inclure les qualifications qui manquent dans votre CV
• Y compris les histoires et les dialogues des autres
• Perdre du flux dans vos arguments. Les phrases doivent être connectées
• Ne pas sauter les détails qui peuvent être évidents pour l'employeur
• Être plus formelle qui peut mener à l'ennui en lisant
• Utiliser des salutations générales comme "Monsieur / Madame respectés». Soyez sûr de l'employeur à qui vous vous adressez
• Envoi de la même lettre à toutes les entreprises
• Se concentrer trop sur vos propres capacités. Essayez de parler de la façon dont vous souhaitez être bénéfique pour l'entreprise
• Oublier d'inclure vos informations de contact afin que votre employeur puisse vous contacter à tout moment
• Oublier de joindre un CV avec lettre de motivation est une grosse erreur
• Montrer du désespoir dans la lettre de motivation
• Inclure des photos dans la lettre de motivation.

Modèle de lettre de présentation pour un emploi annoncé

Votre nom
Adresse du domicile
Ville (province) code postal
No de téléphone
Adresse électronique
________________________________________
Date
Nom de la personne-ressource
Titre du poste
Nom de l’entreprise
Adresse
Madame, Monsieur,
(Utilisez le titre de civilité exact [Monsieur ou Madame] de la personne-ressource. En cas de doute, communiquez avec l’organisation pour obtenir ce renseignement.)
Paragraphe no 1 – Introduction
Dans ce paragraphe d’introduction, vous devez vous présenter et attirer l’attention de l’employeur. Adoptez un langage et un ton professionnels et polis. Indiquez le poste convoité, la raison pour laquelle vous désirez présenter votre candidature et comment vous avez appris qu’un poste était disponible. Démontrez votre intérêt à l’égard de l’organisation et expliquez pourquoi vous aimeriez en faire partie.
Paragraphe no 2/3 – Description
Le corps de votre lettre doit faire un ou deux paragraphes. Énoncez vos qualifications et expliquez pourquoi votre candidature devrait être prise en considération pour le poste. Ne vous contentez pas de répéter l’information contenue dans votre curriculum vitæ; donnez des exemples précis de la façon dont vos compétences personnelles vous aideront à exécuter les fonctions liées au poste qui vous intéresse et expliquez pourquoi. N’hésitez pas à mentionner les prix de reconnaissance spéciale et toute autre distinction que vous avez déjà reçus dans votre milieu de travail. Cette partie de la lettre vise à convaincre l’employeur que vous constituez un atout précieux pour son équipe.
Paragraphe no 4 – Conclusion
Il est important de conclure votre lettre de façon courtoise. Exprimez à nouveau votre désir de faire partie de l’organisation et demandez poliment une entrevue. Utilisez un énoncé d’action pour dire à l’employeur quand vous comptez communiquer avec lui pour donner suite à votre demande. Indiquez vos coordonnées et précisez le meilleur moment pour vous joindre, au cas où l’employeur voudrait communiquer avec vous avant que vous ne le fassiez. Il est important de suivre les instructions indiquées dans l’annonce; ainsi, s’il est précisé de ne pas téléphoner ni envoyer de courriels, veuillez respecter cette demande.

Formule de politesse ou de salutation
[Votre signature]

Votre nom
Pièce jointe (votre curriculum vitæ)

Exemple d’une lettre de présentation

Jeanne NTUNGANE Bujumbura, le 05 janvier 2013
07, Avenue des Etats-Unis
Rohero I
Tél. : 79 555 457
E-mail : jntungane@yahoo.fr


Objet : Candidature au poste de caissière A Monsieur le Gérant du Restaurant Café
Gourmand
à
BUJUMBURA

Monsieur le Gérant,
En tant que cliente régulière du Café Gourmand, je suis toujours impressionnée par la qualité du service à la clientèle. Récemment, dans le journal Le Renouveau, j’ai appris qu’un poste de caissière à temps partiel était actuellement disponible. Même si je suis étudiante, j’ai un horaire flexible et je peux travailler entre 18 et 25 heures par semaine. Je crois que mon expérience du service à la clientèle, mon excellente éthique de travail et mon amour du café feraient de moi une bonne équipière chez Café Gourmand.
Je possède quatre années d’expérience dans le domaine du service à la clientèle, dont trois dans le domaine des aliments et des boissons, et plus particulièrement du café. J’ai développé une passion pour cette boisson et j’ai acquis de précieuses connaissances des produits du café et à base d’espresso. Grâce à mes années d’expérience dans la préparation de boissons au café et à l’espresso, je suis extrêmement compétente et autonome quand il s’agit de préparer des produits de café de très grande qualité. En raison de mes connaissances approfondies des produits et de mes compétences hors pair dans le domaine du service à la clientèle, je sais que je peux être un ajout précieux à votre équipe.
J’ai toujours fait preuve de professionnalisme et de gentillesse à l’égard des clients. Dans le cadre du poste que j’occupais précédemment, j’ai reçu de nombreux commentaires positifs des clients au sujet de mon service rapide et courtois.
J’espère vivement avoir bientôt la chance de vous expliquer comment je peux contribuer à maintenir une ambiance de travail positive et excitante chez Café Gourmand.
En vous remerciant d’avance, je vous prie d’agréer, Monsieur le Gérant, mes salutations distinguées.

Jeanne NTUNGANE
Pièce jointe (curriculum vitæ)

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